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Les 9 modules de base d’Ecomaster®:
Le module Général
Ce module vous permet d'identifier vos site(s) dans leur totalité: responsables, lieux, processus, installations, entrepôts, réservoirs,… . Au travers du programme, Ecomaster® utilisera ces données pour remplir des documents, établir des rapports, etc…
.
Le module 'Général' contient également un carnet d'adresses dans lequel vous pouvez introduire les coordonnées de vos fournisseurs, laboratoires, collecteurs, centres de traitement de déchets, … .
Finalement il vous permet d'identifier les permis, aussi bien ceux de votre propre entreprise que ceux de tiers (collecteurs,…) avec qui vous collaborez dans le cadre de votre gestion
environnementale. L'agenda automatique vous préviendra à temps de leurs dates d'expiration.
Module Expert: Permis Expert
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Le module Matières
Ce module vous permet de gérer les flux de matières internes et externes. Ce module est le plus souvent combiné avec d’autres modules concernant d’autres facettes de l’environnement (Déchets, Eau, Air, substances dangereuses etc..) L'objectif principal de ce module est d'établir un bilan matières.
Vous commencez par identifier les matières premières, les produits intermédiaires et finis et vous enregistrez leurs flux. Il suffit de presser un bouton pour faire apparaître des
aperçus de flux et de stocks. Ainsi, il vous est possible de faire le suivi des consommations de vos principales matières premières.
Quelques propriétés:
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Bilan pour chaque processus environnemental (toutes les entrées et les sorties, le quantitatif ou le qualitatif (énergie et enregistrements VOC inclus),
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Bilan par matière et par processus et au delà (quantitatif et qualitatif),
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Comparaison d’efficacité dans le temps – "benchmarking",
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Surveillance de l’utilisation de matériaux, assujettie aux normes sur la base du résultat EPI's,
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offre une vue d’ensemble des Déchets et Substances dangereuses (avec les caractéristiques, normes etc..) comme base de calcul des risques,
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Comptabilité sur la base des flux de matières, des résultats analytiques de ces matières et des différentes émissions (par l’Air, Sol, Eau). A l’aide d’outils d’analyse intégrés (incluant les données sur les taxes etc) Ecomaster offre la possibilité d’optimiser les processus d’entreprise en limitant par exemple l'utilisation des matériaux contenant des COV, donc moins de taxes environnementales et/ de coûts. Suivi de chaque élément de la balance: qualitatif ou quantitatif. Il s’en suit une connaissance minutieuse des processus pour un rendement optimal des installations (consommation minimale, production optimale)
Avec Ecomaster®, des techniques poussées, telles que l'analyse du cycle de vie, les bilans matières et la gestion intégrée de la chaîne de production, se mettent facilement en pratique.
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Le Module Eau
Ce module permet d'identifier, d'enregistrer et d'analyser les débits et les paramètres de différents points de captage et de rejet. Pour chaque point identifié, vous avez la possibilité de définir les fréquences d'enregistrement. L'agenda vous préviendra automatiquement des tâches à accomplir.
Quelques propriétés:
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Enregistrement automatique des données grâce à une connexion avec des capteurs etc,
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Maîtrise de la pollution grâce à la surveillance des données,
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Optimisation des processus,éviter l’inefficacité par la surveillance des quantités, et calcul des taxes suivant la composition des eaux usées,
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Surveillance de l’efficacité des stations d’épuration en suivi des résidus via le module Déchets,
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Planification des tâches et surveillance de leur exécution,
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Responsabilité des coûts de pollution,
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Enregistrement des flux entrant et sortant, et internes; balance de l’eau comme preuve de l’équilibre des enregistrements,
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Création automatique de documents officiels comme les rapports d’utilisation ou de rejets d’eaux usées,
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Surveillance de la qualité et de la quantité avec alarme lors de dépassements (via Email, textos),
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Respect des permis.
Il vous suffit de presser un bouton et vos documents et rapports officiels apparaissent. (ex: rapport des émissions de Flandre). Selon la région, Ecomaster® calcule automatiquement la taxe sur le rejet d'eaux usées.
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Le Module Déchets
Au moyen de ce module, vous gérez aussi bien les flux internes que les flux externes de déchets. A tout moment, vous pouvez faire apparaître des aperçus sur les quantités de déchets stockés, produits et collectés. L'agenda vous préviendra du dépassement de certains seuils, de sorte que vous puissiez contacter à temps votre collecteur. Des factures et des contrats peuvent ainsi être vérifiés.
Ecomaster® établit automatiquement les documents officiels requis, les formulaires d’adhésion, et autres documents régionaux...Quelques exemples:
pour la Flandre: Déclaration de détention de déchets dangereux ou toxiques,
pour la France: Registre des Déchets, Déclaration de production de déchets industriels,
pour Bruxelles: Registre des déchets.
De plus, vous avez la possibilité d'identifier tous les coûts liés au transport, au stockage et au traitement de déchets. Des analyses financières détaillées sont à portée de main, ce qui constitue la base de toute politique de réduction de coûts.
Quelques propriétés:
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Aide lors de la sélection du collecteur,
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Logistique des Déchets et traitement automatisé de documents+ ratification par signature digitale via Déchet Expert,
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Utilisation d’une nomenclature uniforme,
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Respect des permis,
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Création de documents à partir des données présentes,
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Enregistrement automatique des données quant au poids des déchets etc,
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Contrôle des factures du collecteur (poids, méthodes de traitement, tarifs, taxes),
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Enregistrement (automatique) des conteneurs et administration locale, y compris calculs journaliers,
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L’Enregistrement à la source permet les comparaisons (benchmarking),
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Maîtrise des déchets dans la chaîne de production :
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optimisation de la chaîne de production par des comparaisons (benchmarking),
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avertissement en cas de violation des normes (internes ou externes; accords avec le collecteur...),
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optimisation de la valeur obtenue déchets moins coûts de transport.
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Maîtrise des flux de déchets: tri des déchets, d’ou
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un gros pourcentage peut être traité pour un tarif inférieur,
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recyclage des matières premières de valeur,
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évite le risque qu ‘on transporte des substances dangereuses sans permis,
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satisfait la réglementation non environnementale (ex: Pharma; Agroalimentaire).
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Optimise le stock des Déchets,
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Par une connaissance minutieuse des flux de déchets et des coûts : un meilleur rapport de forces lors des négociations avec les collecteurs,
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Grâce à l’administration du stock (tri):
Modules Expert: Déchet
Expert
Substances dangereuses : zones industrielles:
Expert Zoning
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Le module Energie
Ce module vous permet de surveiller la consommation et les flux d'énergie. D'abord vous introduisez les combustibles, les énergies thermiques et électriques. Puis, vous identifiez les fournisseurs, les réservoirs et les installations consommatrices ou productrices d'énergie. Ensuite, vous enregistrez les flux d'énergie au sein de votre site.
Quelques propriétés:
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Enregistrement grâce à un lien avec les appareils
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Détermination de la consommation d’énergie de chaque processus/ installation, en découle des possibilités de réduction. Optimiser les processus, éviter l’inefficacité par une surveillance de la consommation d’énergie/ calcul des coûts d’énergie/simulations de diverses méthodes de production (inclus déchet en énergie, efficacité cogénération).
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Mesure de la performance en matière d’économie d’énergie et des résultats des programmes de réduction d’énergie.
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Planification des tâches et surveillance de leur mise en oeuvre + ratification par signature digitale
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Allocation des coûts en énergie
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Verification des factures du fournisseur d’énergie
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Optimisation de la facture par une meilleure maîtrise du cos phi et la puissance maximale par le quart horaire
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Création automatique de rapports de consommation d’énergie
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étection et suivi du potentiel de cogénération
En plus des aperçus de stock et de flux, Ecomaster® établit des rapports de consommation d'énergie et d'émission de dioxyde de carbone. Ces rapports peuvent concerner le site entier ou des installations spécifiques.
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Le Module Air
Ce module vous permet d'identifier et d'enregistrer les émissions dans l'air, provenant d'installations de combustion, de processus et de stockages. Les paramètres peuvent être enregistrés de différentes manières : sur la base de calculs réels, ou en se basant sur des estimations, par exemple, l'estimation de la quantité de
SO2 émise en fonction de la consommation réelle de fuel.
Quelques propriétés:
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Enregistrement automatique des émissions dans l’air grâce à un lien avec les appareils de mesure
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Maîtrise de la pollution grâce à la surveillance
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Calculs des émissions dans l’air sur base d’un bilan massique des matériaux. Est souvent plus précis que la mesure de l’air
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Détermination de la contribution de chaque processus/matière à l’émission totale dans l’air , d’ou des possibilités de réduction. La surveillance de la quantité d’émissions dans l‘air et le calcul des coûts de diverses compositions permettent d’éviter l’inefficacité
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Planification des tâches et surveillance de leur mise en oeuvre
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Calculs des coûts des émissions dans l’air
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Création automatique de documents comme le rapport d émission.
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Surveillance de la qualité et de quantité avec système d'alarme (via Email, textos)
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Respect des permis
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Respect des exigences comme le registre COV, le plan de gestion des solvants et le suivi du plan de réduction des COV
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Mauvaises odeurs comme un cas spécifique d’émission
En quelques secondes, vous disposez de rapports d'émissions, ayant comme objet le site total ou un ou plusieurs points d'émission spécifiques (comme le Rapport d’Emission de la Flandre).
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Le Module Sol
Au moyen de ce module, vous élaborez le profil du sol sur votre site. Vous enregistrez les résultats des analyses de sol (échantillons de sol, échantillons d'eau souterraine). En analysant ces données, vous pourrez facilement détecter d'éventuelles sources de pollution. Ecomaster® intègre ces données dans des rapports et documents automatiquement établis.
Quelques propriétés:
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Enregistrement possible grâce à la lecture des données de mesure y inclus enregistrement automatique (possible)
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Suivi des projets d’assainissement en cas de pollution du sol
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Surveillance du sol et des eaux souterraines, surtout pour les activités à risques
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Gestion et contrôle des cuves (mesures de corrosion incluses)
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Suivi de la mise en oeuvre du programme de prévention (en ce qui concerne la pollution des sols due aux activités industrielles)
Le module 'Sol' vous permet également d'introduire les caractéristiques de vos réservoirs, qu'ils soient enterrés ou non, et d'en enregistrer les inspections.
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Le Module Bruit
Ce module permet d'enregistrer les mesures de bruit effectuées sur votre site et crée un profil Son.
Deux paramètres sont importants : le niveau de bruit spécifique et initial. En mesurant ces paramètres vous pouvez comparer les mesures de votre entreprise à celles de son entourage, et prendre les mesures nécessaires en cas de nuisance sonore.
Quelques propriétés:
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Enregistrement minutieux des mesures sonores
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Indication des sources sonores
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Surveillance des mesures limitant le bruit
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calcul émergence réelle et comparatif à l'émergence autorisée
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Le Module FDS/Substances dangereuses
FDS est l'abréviation de Fiches de Données de Sécurité. Ce module vous aide à gérer les données de sécurité de tous les produits et préparations présents sur le(s) site(s).
Lors de l'identification des préparations, le programme calcule les phrases de risque et de sécurité ainsi que les symboles de danger, conformément à la Directive européenne sur les substances dangereuses.
Par la suite, il suffit de presser un bouton pour établir et imprimer des FDS, des fiches d'instructions et des documents ADR, sur la base des données de sécurité introduites et calculées. Les modèles personnalisés vous permettent de sélectionner des informations spécifiques à chaque utilisateur cible (laboratoire, magasin, transporteurs,…).
En combinaison avec les autres modules Ecomaster®, vous suivez les substances dangereuses dès leur arrivée sur le site jusqu'à leur élimination.
Quelques propriétés:
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Enregistrement simplifiée dès réception/création (grâce au code- barre ou liens avec le système ERP)
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Vue d’ensemble : quelles sont les substances dangereuses, ou sont elles, dans quelles quantités (registre « on-line » des substances dangereuses)
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Optimiser le stock de substances dangereuses
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Diffusion par groupe cible de l’information au sujet des substances dangereuses (incluant l’information détenue par le médecin du travail...etc)
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Contrôle des indications de toxicité reçues (les FDS reçues sont souvent fausses)
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Calcul des préparations aux propriétés
dangereuses issues du processus de production
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Enregistrement des substances dangereuses émises par la chaîne de production.
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Sélection du collecteur/transporteur
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Planification du transport, des tâches et surveillance de la mise en oeuvre + ratification par signature digitale.
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Contrôle des permis/collecteur/transporteur
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Création de documents relatifs aux matériaux dangereux (DS; étiquettes..)
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Enregistrement des réceptions et contrôle du certificat de la mise en oeuvre. Contrôle de la facture collecteur/transporteur
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Respect des permis
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Mise en oeuvre des modifications de l’annexe 1 Substances dangereuses, toxicité substances de base préparations de base. Ecomaster® indique à quelle préparation et produits la modification est applicable, et dans quels cas les FDS doivent être envoyées.
Module Expert: FDS Net
Substances dangereuses, zones industrielles: Zoning
Expert
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