L’implémentation d’Ecomaster^® dans une grande multinationale passe rigoureusement par le scénario décrit ci-dessous. Une phase préliminaire peut être nécessaire si Ecomaster^® est utilisé dans le but d’améliorer de manière importante la gestion de l’environnement, et donc tout un tas de questions se posent quant à l’installation et le changement de stratégie (voir services 3). Pour des entreprises moyennes ou mono site certaines étapes et tâches seront évidemment supprimées et la durée de l’implémentation en sera raccourcie (notamment en ce qui concerne la formation et l’installation).

• Analyse de la situation de départ
• Proposition d’implantation
• Implantation et formation

1. Analyse de la situation de départ

Situation technique et environnementale

Processus industriels, émissions, bilans matières (y inclus l'eau) et bilans énergétiques, stockage:

• Lesquels des aspects cités ci-dessus doivent être identifiés et enregistrés de façon plus détaillée? 
• Quelle forme de rapports doit être prévue?

Législation

• Quelles descriptions des enregistrements et quels contrôles sont nécessaires au respect de la législation?

Gestion des flux de données et d'informations

Actuellement, quelles données sont

• créées?
• enregistrées? 
• sauvegardées? 
• analysées?
• distribuées
  + comment? Par qui? Quand? Avec quels moyens techniques?

Qui seront les utilisateurs d'Ecomaster^®? Quelle est leur fonction actuelle dans l'organisation?

Au niveau de l'entreprise

Evaluation de la situation actuelle et de la situation recherchée, en ce qui concerne la coopération, la standardisation, la communication, l'établissement des rapports à l'échelle internationale:

• sur le plan horizontal: entre les différents sites, 
• sur le plan vertical: d'une part la communication entre les niveaux hiérarchiques au sein de l'entreprise; d'autre part celle entre le siège principal et les sites pris individuellement.

2. Proposition d’ Implémentation

Législation

• Comment Ecomaster^® peut contribuer à atteindre ou à améliorer le respect de la législation.

Gestion des données et des informations

• Que faut-il identifier exactement?
• Procédures et techniques d'enregistrement initiales,
• Aspects techniques: réseau, automatisation des enregistrements, conditions préalables à l'installation d'interfaces,
• Evaluation du contenu et des coûts de rapports faits sur mesure.

Aspects organisationnels

• organigramme: fonctions, responsabilités, droits d'accès,
• procédures et tâches; la fréquence d'exécution,
• inclusion, amélioration, élargissement ou introduction de systèmes de qualité (p.ex. S.M.E. certifié ISO 14001).

Analyse coût efficacité et planification du projet

• moyens financiers et matériels, personnel nécessaires à l'exécution du projet,
• timings, les résultats et les dates limites.

3. Implémentation et formation

Un de nos collaborateurs vient sur place pour installer le logiciel et pour apprendre aux futurs utilisateurs Ecomaster^® à se servir du programme. Les premières identifications et les enregistrements initiaux seront effectués avec l'accompagnement de notre collaborateur.

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