Une analyse adaptée
à votre entreprise

Une analyse adaptée à votre entreprise

Nous avons créé un modèle contenant toutes les propriétés d’Ecomaster^® et pour chaque propriété les avantages et les économies potentielles. De cette manière nous pouvons facilement réaliser une analyse adaptée à votre entreprise : ce que cela vous apporte et les coûts qui en découlent (voir la Fixation des prix). Avant cela nous vous donnons ci–dessous un court résumé des profits potentiels:

a. Meilleur soutien du processus de travail: pas de fautes, respect des délais, efficacité, contrôle.

• enregistrement, élaboration et ratification de documents, rapports,

• règlementation appropriée: listes; codifications; procédures; délais; comptes,

• planification des tâches et surveillance de leur mise en oeuvre (interne et externe),

• contrôle des factures,

• renforcement et développement de comptes rendus sur les différents sites et en plusieurs langues,

• importante baisse des coûts de surveillance grâce à des données de base traçables et des traitements de données fiables.

b. Amélioration du processus de travail de votre entreprise avec souvent 10% d’économie sur les coûts liés à l’Environnement.

• connaissance des coûts liés à l’environnement par charge de production: responsabilité à la source,

• optimiser la chaine de production notamment les coûts liés à l’environnement, minimiser les coûts des déchets etc.

• optimiser les coûts de stockage et de transports des déchets.

c. Meilleur rapport de force vis à vis du collecteur/ transporteur et souvent au moins 10% de réduction des coûts.

• meilleurs prix grâce aux contrats clés en main,

• réductions grâce à de plus large volumes par collecteur/ transporteur,

• le transport « just in time » permet moins de collectes,

• contrôle du permis du collecteur et des factures concernant la collecte, les taxes et conteneurs,

• administration propre

d. Meilleure connaissance de sa propre gestion en matière de SHE: avoir les rênes bien en main.

• connaissance du fonctionnement en matière de SHE et de la manière dont il faut gérer les risques,

• idée d’efficacité par des comparaisons interne et externe à l’entreprise,

• meilleures décisions en ce qui concerne les investissements notamment grâce aux outils d’analyse et de simulation.

e. Une meilleure relation d’affaires

• maîtrise visible de l’environnement et de la sécurité, notamment en cas de calamité/accident,

• bonne gestion des permis (déclarations, arrêtés),

• respect de la réglementation, aucune amende.

Si vous avez une ou plus de ces ambitions, nous aimerions avec vous faire l’analyse de votre entreprise.

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Ecomaster^® comme solution adapté a un problème concret

Il se peut que ce soit un problème concret qui permette d’envisager l’utilisation d’Ecomaster^®. On parle alors d’une mise en place limitée (en temps et coûts), et dirigée vers la solution du problème existant. L’avantage est que vous avez alors choisi une solution d’avenir. Car souvent lorsque le problème a été résolu, surviennent d’autres souhaits et il est important que cela ne constitue pas un frein à votre développement. Nous pensons alors à des problèmes tels que:

a. De nombreux permis et/ou des permis complexes

• demande élevée et gestion des coûts, 

• amendes pour absence de permis ou pour avoir passé outre,

• risque de responsabilité et/ou d’arrêt de l’activité,

• aucune notion des domaines inutiles.

b. Coûts élevés des déchets

• les coûts des déchets sont insuffisamment contrôlés par la production,

• aucune notion des avantages liés au tri,

• connaissance insuffisante des possibilités de recyclage,

• aucune définition uniforme des déchets,

• aucune gestion des stocks de déchets,

• main mise insuffisante sur le collecteur/transporteur, sur le centre de traitement et sur les factures de prestations de service associées,

• aucun contrat "clef en main" avec le collecteur et aucune réduction.

c. Risque élevé liés aux substances dangereuses et aux nombreux produits contenant des substances dangereuses

• connaissance insuffisante du lieu de stockage et de la quantité: sécurité/responsabilité,

• insuffisant respect des règlements, et de l’information sur les aspects dangereux,

• beaucoup de travail passé en rapports et gestion de FDS,

• mise à jour de la distribution des FDS en cas de modification réglementaire,

• mise à jour l’information interne sur les aspects dangereux.

d. Recueil des données complexe, et importance de leur fiabilité

• trop de temps passé au recueil de données et à leur regroupement sur les sites nationaux/internationaux,

• des coûts de contrôle élevés de part le traitement des données et la traçabilité des données de base,

• beaucoup de travail à faire sur l’environnement et la sécurité,

• prise en main insuffisante de votre performance environnementale et des risques pour votre réputation.

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Le département Environnement comme source de profit

La transparence et la haute qualité d’un département SHE-Q soutenu par Ecomaster^® mène tout naturellement à une diminution durable des coûts et des risques. Nous faisons de votre département environnement une source de profit! Comment?

Grâce à...

• une gestion des données centralisée et systématique

• une organisation, coordination et un contrôle

• une analyse des coûts et une visibilité

• une analyse des données et des rapports

• une limitation des risques

a. Gestion des données centralisée et systématique

La systématique de gestion des données qu’exige Ecomaster^® vous amènera à uniformiser vos données et procédures. Souvent des faits inconnus sont mis à jour et des incohérences rectifiées (par exemple en matière de codification).

Dans beaucoup d’entreprises les données environnementales sont dispersées entre divers services et systèmes. Souvent l’information est gardée dans des classeurs. Et même lorsque les données sont présentes sous forme digitale, le besoin d’un système informatique centralisé se fait sentir.

Ecomaster^® est un système multi-utilisateurs dans lequel les données sont traitées de façon centralisée. Il ne faudra plus recopier manuellement les données, source de fautes, les données seront introduites dans le système par la personne qui les fait naître.

Grâce à une transparence accrue et un meilleur accès aux données (sécurisé bien sur par un système de mots de passe), des jours de recherche sont réduits à quelques secondes.

b. Organisation, coordination et contrôle

La plupart des tâches du responsable environnement sont des tâches administratives: la surveillance de la règlementation, la recherche des données et l'établissement de rapports. Grâce à Ecomaster^®, ces tâches administratives peuvent être déléguées à des niveaux inférieurs de l’entreprise. Et cela grâce:

• à la structure du mot de passe qui permettrait, par exemple, à un employé d’enregistrer des données mais sans pouvoir modifier les identifications de base,

• Un agenda intelligent qui ouvre automatiquement la bonne fenêtre Ecomaster^®, en cliquant sur une tâche, ce qui diminue le niveau de participation, 

• à certaines techniques opérationnelles comme des lecteurs de code barres, des interfaces automatiques avec des appareils de mesures ou bases de données existantes.

L’agenda et la liste des tâches aident le responsable environnement à coordonner et à gérer d’une part les tâches prévues et d’autre part les tâches à accomplir, automatiquement archivées par le système. Le responsable est ainsi tenu au courant de l’heure à laquelle la tâche a été exécutée et de son exécutant.

Le responsable environnement peut enfin se concentrer sur ses propres tâches: la coordination, le contrôle et le développement d’une politique environnementale visant à la prévention et à la stratégie à long terme.

c. Analyse des coûts et visibilité

Etant donné le temps consacré aux tâches administratives, à la recherche de données et à l’établissement de rapports, les coûts liés à la gestion environnementale devraient être plus élevés que l’on ne pense. De plus ces coûts sont souvent sous-estimés dans la mesure ou l’on ne comptabilise que certains centres de coûts tels que le traitement des déchets facturés et les taxes. Avec Ecomaster^® vous pouvez identifier, enregistrer et analyser tous les coûts. En un clin d’oeil vous réalisez vos analyses financières ou calculez les coûts liés aux différents aspects de la gestion environnementale. Ainsi il vous est possible de comparer p.ex. les différents centres de traitement de déchets.

Il est enfin possible d’évaluer le coût total de la gestion environnementale. Cette visibilité des coûts mène automatiquement à une prise de conscience au sein de votre entreprise ce qui génère des économies de coûts, même sans interventions actives.

d. Analyse de données et établissement de rapports

L’analyse rapide et correcte des données est indispensable à l’élaboration d’une politique environnementale économiquement et écologiquement efficace. A cet effet Ecomaster^® met en place :

• des outils d’analyse de données intégrés et d’établissement de rapports: Les données techniques et financières peuvent être comparées et analysées ; les documents destinés aux autorités se remplissent automatiquement,

• Nos consultants vous offrent leur savoir-faire, aussi bien par le biais du logiciel que par leurs activités de conseil, vous aurez toujours des informations complètes, correctes et mises à jour.

e. Limitation des risques

Ecomaster^® limite le risque

• de données incorrectes ou perdues,

• de ne pas avoir respecté les obligations légales et d’amendes,

• De d’information lorsque une personne quitte l’entreprise: 
  Ecomaster® garantit la continuité du savoir qui reste présent dans le système. La période de formation d’un remplaçant s’en trouvera raccourcie, les données restent, et sont disponibles, structurées et transparentes.

De plus, Ecomaster® limite le risque lié aux produits et aux processus. A tout moment vous saurez précisément quelles quantités de quelles substances avec quelles propriétés sont stockées dans quel entrepôt. Ecomaster® limite donc le risque de pollution et de calamité/accident. Si toutefois un accident a lieu, vous disposerez immédiatement des données qui sauveront des vies, .. et la réputation de votre entreprise.

Tout cela aura certainement un impact positif sur vos polices d’assurance.

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