MSDS is de afkorting van Material Safety Data Sheets, Veiligheidsinformatiebladen. Dit omvat ook niet-materialen zoals gassen, waardoor ook de term SDS wordt gebruikt. Deze module helpt u om de veiligheidsinformatie van stoffen, producten en preparaten op uw vestiging(en) te beheren. Deze module bevat de  gevaarsymbolen, R-zinnen, S-zinnen, Nota’s, concentratiegrenzen etc van alle gevaarlijke stoffen die voorkomen in Annex 1 “Gevaarlijke stoffen toxiciteit basissubstanties preparaten” en daarmee alle informatie uit de meest recente Annex 1. Dit betreft vele gegevens over ruim 3000 substanties (zuivere stoffen). Het bijhouden van deze informatie is bijzonder arbeidsintensief omdat er periodiek een volledig nieuwe annex 1 wordt gepubliceerd en geen informatie wordt verstrekt over wat er precies is gewijzigd. Elk bedrijf dat producten maakt die gevaarlijke stoffen bevatten dient steeds met de nieuwste versie van de annex 1 te werken, Ecomaster verzorgt voor U dit forse update probleem.

Een wizard ondersteunt u met betrekking tot substanties en preparaten bij de vastlegging van ondermeer alle vanuit veiligheid wettelijk verplichte gegevens. U wordt hierbij ondersteund door alle informatie, die ook in de Annex 1 aanwezig is, door een door uzelf uitbreidbare bibliotheek met standaardzinnen, door tabellen met codes, classificaties en symbolen en doordat Ecomaster^® de gevaareigenschappen, de gevaarsymbolen en de R- en S zinnen berekent, nadat u de samenstelling van het preparaat heeft ingegeven door selectie uit de lijst van  substanties. Het programma berekent in geval van Health and Environmental Hazards de nodige R- en S-zinnen en gevaarsymbolen, conform de Europese Richtlijn over gevaarlijke stoffen en ondersteunt u bij het selecteren van de juiste R-zinnen in geval van Physico Chemical Hazards. U bouwt hiermee uw eigen gegevensbank inzake gevaarlijke stoffen. Deze kunt u naar believen onderverdelen in door u te benoemen categorieën. Tevens biedt Ecomaster u de mogelijkheid om concept-preparaten en preparaten te onderscheiden en ook per preparaat instructies vast te leggen, zoals het advies van de arbeidsgeneesheer.

Ecomaster biedt u ook de mogelijkheid om inkomende MSDS’n te controleren op juiste berekening van gevaareigenschappen en juiste berekening van gevaarsymbolen en R- en S-zinnen. Studies wijzen nog steeds uit dat 50% tot 70% van de inkomende MSDS’n niet geheel juist zijn. Tegenwoordig is de werkgever aansprakelijk ten opichte van zijn personeel (Richtlijn Veiligheid op de werkvloer) en daardoor verplicht de inkomende MSDS’n te controleren.

Vanuit deze gegevensbank kunt u MSDS (uitgebreide veiligheidsinformatiebladen en veiligheidsinformatiebladen), Instructiekaarten en Kaarten Maatregelen bij Ongeval (Tremcards) aanmaken, natuurlijk voorzien van uw eigen logo. Ecomaster biedt natuurlijk ook de mogelijkheid tot het aanmaken van gevaaretiketten. Dit met betrekking tot uitgaande producten, intermediaire producten en ook binnenkomende producten of stoffen. In het geval u gevaarlijke stoffen in grotere hoeveelheden ontvangt en zelf ompakt voor interne verspreiding kunt u de juiste etiketten verkrijgen en beter voldoen aan uw verplichtingen als werkgever naar uw personeel. U kunt deze documenten en etiketten in vele talen vervaardigen, waarbij u zelf de taal hanteert van uw versie van Ecomaster en de output in de door u gewenste taal wordt geleverd. Indien de output nog niet een bepaalde taal beschikbaar is, kan Ecomaster hierin relatief eenvoudig alsnog voorzien.  Daarnaast biedt Ecomaster de mogelijkheid om zelf standaarddocumenten te definiëren.

U kunt met Ecomaster uw interne informatievoorziening over gevaarlijke stoffen optimaliseren. Via gepersonaliseerde sjablonen selecteert u specifieke informatie voor uw verschillende doelgroepen (labo, magazijn, vervoerder,...). Tevens kunt u zelf informatie toevoegen of wijzigen, bijvoorbeeld ook de informatie vanuit de bedrijfsarts en Arbo, zodat u elke doelgroep zo doeltreffend mogelijk bereikt. De informatie kan natuurlijk op iedere aangesloten werkplek worden geraadpleegd. Met Ecomaster^® MSDS kunt u ook verschillende taalgroepen onderscheiden binnen uw organisatie. Gegevens die in een bepaalde taal in het systeem zijn opgeslagen, worden beschikbaar gemaakt in de juiste taal voor die bepaalde doelgroep, dit dankzij een vrij unieke codificeringsystematiek.

Ecomaster biedt ook de mogelijkheid tot het inlezen van inkomende MSDS’n en andere documenten en daarmee tot het eenvoudig distribueren van deze informatie binnen uw organisatie. Door een kenmerk kunt u aangegeven of de inkomende MSDS door U is geverifieerd. Via Ecomaster kunt u de gevaareigenschappen laten herberekenen en daarmee geleidelijk een volledig geverifieerd bestand opbouwen.

U kunt onze MSDS module afzonderlijk gebruiken, maar ook in combinatie met de modules Afval of Materiaal. U volgt dan de gevaarlijke stoffen en producten op van hun aankomst op uw site tot en met hun verwijdering. Deze combinatie stelt u in staat snel en exact de gevaarlijke stoffen te volgen en de stroom te managen: soorten en kwantiteiten bij binnenkomst, productie, behandeling, uitlevering en opslag (inclusief gevaarlijke stoffenregister). Dit is eigenlijk onmisbare informatie voor uw risicomanagement.

Ecomaster is bovendien bezig de functionaliteit van onze MSDS module verder te vergroten. Dit betreft:

1. Het uitbreiden van de huidige importmogelijkheden van MSDS-gegevens van toeleveranciers, waardoor U Ecomaster direct de gevaareigenschappen kunt laten verifiëren zonder manuele tussenkomst;
2. Verdere uitbreiding van het huidige bestand van 3167 substanties met bijbehorende informatie. Dit betreft bijvoorbeeld informatie over alle substanties met EC-nummers. Dit kan ook betreffen het verschaffen van een specifieke selectie bestaande uit alle algemeen in een bepaalde branche gebruikte substanties en preparaten, bijvoorbeeld ziekenhuizen, gevalideerd door een derde partij, zoals het BIG.

De basis MSDS module kan worden uitgebreid met de module MSDSNet: 

De door de centrale MSDS-expert aangemaakte, gevalideerde en up-to-date gehouden veiligheidsinformatiebladen en instructiekaarten kunnen via het Intranet door iedereen - met de juiste toegangsrechten - worden geraadpleegd en afgedrukt. Wijzigingen kunnen onmiddellijk worden aangebracht en de MSDS blijven intact, ongeacht het aantal gebruikers. Dit alles geldt natuurlijk ook voor de veiligheidsinformatie, die is toegesneden per doelgroep en verrijkt is met informatie vanuit de bedrijfsarts, Arbo etc. 

Daarnaast is een expertmodule ontwikkeld voor het beheer van gevaarlijke stoffen op bedrijfsterreinen, havencomplexen e.d. en de informatievoorziening aan rampenbestrijders: 

Ecomaster^® is vanwege haar databasestructuur ook zeer geschikt voor de ondersteuning van het milieumanagement voor bedrijfsterreinen waarop vele bedrijven zijn gevestigd. Voor het aspect “ gevaarlijke stoffen” is dit specifiek uitgewerkt in onze Zoning Expert Module. Deze is ontworpen voor industriegebieden of bedrijventerreinen met aanwezigheid van chemische, petrochemische of andere SEVESO-bedrijven, waardoor een permanente monitoring van de risico’s vereist is.

De ervaring met het beheer van brandsituaties in industriële zones toont aan dat het beschikken over up-to-date informatie omtrent gevaarlijke stoffen essentieel is.

Om snel te kunnen interveniëren bij calamiteit werd de Zoning Expert Module ontwikkeld voor het beheer van gevaarlijke stoffen in de totaliteit van het industriegebied.

Terug naar boven