Een implementatie van Ecomaster^® in een groot, multi-site, multinationaal bedrijf verloopt strikt volgens het volgende draaiboek. Hierbij is soms een voorfase nodig kan zijn indien Ecomaster^® mede gaat dienen om het milieumanagement binnen het bedrijf drastisch te verbeteren en er dus allerlei inrichtingsvraagstukken en vraagstukken op het gebied van veranderingsstrategie spelen (zie diensten 3). Voor kleinere en/of monosite-bedrijven zijn sommige stappen en taken niet nodig en vergt de implementatie (inclusief inrichting van het systeem en opleiding) slechts een beperkt aantal dagen.

• 1. Analyse van de beginsituatie
• 2. Implementatievoorstel
• 3. Implementatie en opleiding

1. Analyse van de beginsituatie

Technische en milieugerelateerde situatie

• Welke van de bovengenoemde aspecten moeten nauwkeuriger worden geïdentificeerd en geregistreerd? 
• In welke vorm van rapportage wordt deze monitoring het best gegoten?

Regelgeving

• Welke monitoring en registraties zijn vereist om wettelijk in orde te zijn?

Gegevens- en informatiestromen en hun beheer

Welke gegevens worden

• geregistreerd
• geklasseerd
• opgeroepen
• gerapporteerd
+ hoe? door wie? wanneer? met welke technische middelen?

Wie worden de toekomstige Ecomaster^® gebruikers en wat is hun rol in de organisatie?

Op ondernemingsniveau

Evaluatie van de bestaande versus gewenste internationale samenwerking/standardisatie/communicatie/rapportage

• Horizontaal: tussen de verschillende vestigingen
• Verticaal: communicatie tussen de hiërarchische niveaus in de onderneming + van en naar de individuele vestigingen verspreid over andere regio's/landen

2. Implementatievoorstel

Regelgeving

• Ecomaster's bijdrage tot het bereiken of het verbeteren van de naleving van de regelgeving

Gegevens- en informatiebeheer

• Welke concrete gegevensidentificaties zijn nodig?
• Initiële registratieprocedures en -technieken
• Technische aspecten: o.a. IT, netwerk, automatisering registraties, interface vereisten
• Evaluatie van de inhoud en de kost van vereiste, op maat gemaakte rapporten

Organisatorische aspecten

• Organogram: rollen, verantwoordelijkheden, toegangsrechten
• Procedures en taken en hun uitvoeringsfrequentie
• Insluiting, verbetering, uitbreiding of introductie van kwaliteitssystemen (v.b. ISO 14001)

Kosten-batenanalyses en projectplanning

• Menselijke, financiële en materiële middelen vereist voor de uitvoering van het project
• Timings, op te leveren resultaten (deliverables) en dead-lines

3. Implementatie en opleiding

Eén van onze medewerkers komt ter plaatse om de software te installeren. Aan de hand van praktische voorbeelden en nuttige tips, leert hij of zij de toekomstige Ecomaster^® gebruikers het programma aan en helpt hen bij de initiële identificaties en registraties.