De milieuafdeling als profitcenter

Meerwaarde -

Vermindering kosten & risico

De milieuafdeling als profitcenter

De verhoogde kwaliteit en transparantie van een op Ecomaster^® gesteunde ESH-Q-afdeling leidt op een natuurlijke wijze tot een duurzame vermindering van kosten en risico. Wij maken een milieudepartement tot een profit center! Hoe?
Door...

·   systematisch en gecentraliseerd gegevensbeheer

·   organisatie, coördinatie en controle

·   kostenanalyse en -zichtbaarheid

·   gegevensanalyse en -rapportage

·   beperking van de risico's  

a. Systematisch en gecentraliseerd gegevensbeheer

Door de systematiek achter de gegevens die Ecomaster^® u vraagt, zal u vanzelf tot een systematisering en uniformering van uw gegevens en procedures komen. Vaak brengt dit tot dan toe onbekende feiten aan het licht en worden bestaande inconsequenties in b.v. codering rechtgetrokken. 

Bij vele bedrijven zijn de milieugegevens verspreid over verschillende diensten en verschillende systemen. Vaak wordt informatie alleen bijgehouden in fardes. Maar zelfs indien de meeste gegevens al in digitale vorm aanwezig zijn, blijkt er de behoefte te zijn aan één centraal geïnformatiseerd datasysteem.

Ecomaster^® is een multi-gebruiker systeem, waarin de gegevens centraal worden beheerd. Het tijdrovende en zéér foutgevoelige óverschrijven van gegevens wordt uitgeschakeld doordat het invoeren ervan bij voorkeur gebeurt door de persoon bij wie de cijfers ontstaan.

Terug naar boven

b. Organisatie, coördinatie en controle

Het leeuwendeel van de taken van de milieucoördinator bestaat uit administratieve taken: het op de hoogte blijven van de regelgeving, het verzamelen van gegevens en het aanmaken van rapporten. Dankzij Ecomaster^® kunnen deze administratieve en repetitieve taken naar lagere niveaus in de personeelsstructuur worden verschoven. Dit wordt in goede banen geleid door:

·   de paswoordenstructuur, waardoor een medewerker bijvoorbeeld gegevens kan registreren maar de basisidentificaties niet kan wijzigen;

·   de intelligente agenda, waardoor automatisch het juiste Ecomaster^® venster wordt geopend om een bepaalde taak uit te voeren. De participatiedrempel wordt zo verlaagd;

·   operationele technieken zoals barcodelezers en automatische interfaces met meetapparatuur of bestaande gegevensbanken.

De agenda en de takenlijst helpen de milieucoördinator bij de coördinatie en het beheer van zowel de uit te voeren taken als de uitgevoerde taken, waarvan het programma automatisch een archief aanlegt. Hij of zij kent precies het voorziene tijdsstip en uitvoerder van elke taak.

Terug naar boven

c. Kostenanalyse en -zichtbaarheid

Gezien de tijd die in administratie, zoekwerk en rapportage wordt gestoken, zouden de kosten van een milieudepartement wel eens veel hoger kunnen liggen dan de meesten denken. Bovendien worden deze kosten vaak onderschat aangezien maar een beperkt aantal kostencentra bekend zijn, zoals gefactureerde afvalverwerking en heffingen. Met Ecomaster^® kunt u alle kosten identificeren, registreren en analyseren. In een oogwenk maakt u financiële analyses of berekent u de kosten die aan specifieke aspecten van het milieubeheer verbonden zijn. Zo kunt u b.v. de verschillende afvalverwerkers met elkaar vergelijken.

Terug naar boven

d. Gegevensanalyse en -rapportage

Een snelle en accurate analyse van gegevens is onmisbaar bij het ontwikkelen van een economisch en ecologisch efficiënt milieubeheer. Met Ecomaster^® wordt dit eenvoudig dankzij

·   de ingebouwde gegevensanalyse en -rapportage tools: technische en financiële aspecten kunnen worden geanalyseerd en vergeleken; de documenten voor de overheden en instanties worden automatisch ingevuld.

·   onze ESH-Q-experts, die u hun knowhow ter beschikking stellen, zowel via de software als via consultancy, waardoor u op tijd volledige, correcte, up-to-date gehouden informatie krijgt.

Terug naar boven

e. Beperking van de risico's

Ecomaster^® beperkt het risico

·   op verkeerde of verloren gegevens;

·   op het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen en op boetes;

·   op het verloren gaan van informatie wanneer iemand het bedrijf verlaat: Ecomaster^® waarborgt de continuïteit van de kennis, die gestructureerd in het systeem aanwezig blijft. De inlooptijd bij eventuele vervanging wordt verkort, de gegevens blijven gestructureerd en transparant ter beschikking.

Ecomaster^® beperkt bovendien het risico dat verbonden is aan producten en processen. Op eender welk moment weet u precies welke hoeveelheden van welke substanties met welke eigenschappen er op de vestiging zijn opgeslagen. Ecomaster^® beperkt dus het risico op vervuiling en calamiteiten. Mocht er zich toch een ongeval voordoen, dan beschikt u onmiddellijk over de noodzakelijke gegevens. Dit kan levens ... en de reputatie van uw bedrijf redden.

Terug naar boven